1.企业所属行业 — 业态判断重点核查建筑工程、文化传媒、食品、物流、物业、培训、等行业,在专家“书面评审”方面加强对部分行业深度审查。如文化传媒行业,专家会着重判断为申报主体是属于传统媒体形式、还是属于新经济、新模式文化媒体形式,还是拥有核心技术符合高新条件的企业,进行深度定位。
2.企业常识判断 — 重点核查不合理、不符常规(如;企业投资收益过大,三年无研发费,成长性不好的企业 )企业各项条件之间能正向关联,如提供的公司科研人员情况明细,与知识产权存在关联,知识产权需要有稳定的科研人员,即社保缴费记录,合理的科技人员来源和相关学历。
核查应在企业实际经营地或研发场地,请企业负责人、财务负责人、技术负责人及高新申报人员到场。
二、现场走访看什么,如何应对
1.企业成立是否满365天以上提供:《营业执照》等相关注册登记证件
2.知识产权情况提供:知识产权原件,知识产权相关资料
3.企业是否设立了研发费用辅助账
核查标准:
1)研发费用应按照人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、涉及费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用和其他费用进行归集。
2)对照辅助账,核对研发投入的类型和额度。
3)委托外部研发如未按80%计入,减去超出部分计算企业研发费比例时候复核高新技术企业认定标准。
4)研发费用中其他费用是否在20%之内,按单个项目计算。
企业需要提供资料:
1)研发费用辅助明细账及相关材料;
2)企业研发活动证明等。
3)近三个会计年度的财务会计报告、专项审计报告、销售合同和发票等
4.科技人员占员工总数10%
核查内容:
1)劳务合同、学历证明等。
2)社保证明、缴费证明等,可在系统中查看。企业需要提供:企业职工和科技人员情况说明材料(劳务合同、学历证明、社保证明和缴费证明等),包括在职、兼职和临时聘用人员;
5.高新收入
核查内容:
1)查看高新技术产品(服务)收入合同、发票原件
2)高新收入与知识产权的关联性
3)主要收入是否能占高新收入50%以上
6.实地查看企业的生产、经营、研发(包含研发人员)等情况
7.其他指标相关证明材料原件
提供:
1)高新技术企业认定申报材料;
2)资料准备原则,有加分作用的资料多多益善。
三、认定后“税务稽查”要点
1.高新企业在资质有效期内,如果想享受15%的优惠税率,每年必须满足规定的八大条件,这些条件也正是税务日常稽查所关注的要点。
2.留存备查资料。在完成年度汇算清缴后,企业应将留存备查资料归集齐全并整理完成,以备税务机关核查。
企业未能按照税务机关要求提供留存备查资料,或者提供的留存备查资料与实际生产经营情况、财务核算情况、相关技术领域、产业、目录、资格证书等不符,无法证实符合优惠事项规定条件的,或者存在弄虚作假情况的,税务机关将依法追缴其已享受的企业所得税优惠,并按照税收征管法等相关规定处理。