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【全国】实地走访比例提高!2023年高新技术企业现场走访看什么,如何应对

热门资讯 / 2023-09-28 14:44:05

2023年高新技术企业的审核由科技部更改为工信部,内部进行调整,老话讲“新官上任三把火”  从第一批高新技术企业申报开始,北京市已经开启了“史上最严”高新技术企业审查模式——现场走访。打破往年以来的“书面审查” “补充材料”的惯例,对“长的不像,人员少,收入少,成长性零分”高新技术企业的公司实地现场核查!       

现场走访,给很多今年新申报,复审高新的企业打了一个措手不及。往年没被抽查过的,复审也有被抽到的。迎接现场抽查,合规企业“信心满满”,“模棱两可”的企业,慎之又慎,完全依赖“包装”的企业,则是“灭顶之灾”!         

今年的重点现场走访哪些企业?核查哪些内容,企业去要准备什么材料呢?

二、哪些企业会被严查、实地走访

  1.企业所属行业 — 业态判断重点核查建筑工程、文化传媒、食品物流物业培训等行业,在专家“书面评审”方面加强对部分行业深度审查。如文化传媒行业,专家会着重判断为申报主体是属于传统媒体形式、还是属于新经济、新模式文化媒体形式,还是拥有核心技术符合高新条件的企业,进行深度定位。   

   2.企业常识判断 — 重点核查不合理、不符常规(如;企业投资收益过大,三年无研发费,成长性不好的企业 )企业各项条件之间能正向关联,如提供的公司科研人员情况明细,与知识产权存在关联,知识产权需要有稳定的科研人员,即社保缴费记录,合理的科技人员来源和相关学历。       

核查应在企业实际经营地或研发场地,请企业负责人、财务负责人、技术负责人及高新申报人员到场


二、现场走访看什么,如何应对        

1.企业成立是否满365天以上提供:《营业执照》等相关注册登记证件        

2.知识产权情况提供:知识产权原件,知识产权相关资料      

3.企业是否设立了研发费用辅助账     

   核查标准:   

   1)研发费用应按照人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、涉及费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用和其他费用进行归集。    

   2)对照辅助账,核对研发投入的类型和额度。   

   3)委托外部研发如未按80%计入,减去超出部分计算企业研发费比例时候复核高新技术企业认定标准。   

   4)研发费用中其他费用是否在20%之内,按单个项目计算。       

企业需要提供资料:     

 1)研发费用辅助明细账及相关材料;    

 2)企业研发活动证明等。      

 3)近三个会计年度的财务会计报告、专项审计报告、销售合同和发票等       

 4.科技人员占员工总数10%       

 核查内容:      

 1)劳务合同、学历证明等。      

 2)社保证明、缴费证明等,可在系统中查看。企业需要提供:企业职工和科技人员情况说明材料(劳务合同、学历证明、社保证明和缴费证明等),包括在职、兼职和临时聘用人员;       

5.高新收入       

核查内容:       

1)查看高新技术产品(服务)收入合同、发票原件       

 2)高新收入与知识产权的关联性       

 3)主要收入是否能占高新收入50%以上       

 6.实地查看企业的生产、经营、研发(包含研发人员)等情况       

 7.其他指标相关证明材料原件        

提供:

1)高新技术企业认定申报材料;                

 2)资料准备原则,有加分作用的资料多多益善。 


三、认定后“税务稽查”要点       

 1.高新企业在资质有效期内,如果想享受15%的优惠税率,每年必须满足规定的八大条件,这些条件也正是税务日常稽查所关注的要点。     

 2.留存备查资料。在完成年度汇算清缴后,企业应将留存备查资料归集齐全并整理完成,以备税务机关核查。       

企业未能按照税务机关要求提供留存备查资料,或者提供的留存备查资料与实际生产经营情况、财务核算情况、相关技术领域、产业、目录、资格证书等不符,无法证实符合优惠事项规定条件的,或者存在弄虚作假情况的,税务机关将依法追缴其已享受的企业所得税优惠,并按照税收征管法等相关规定处理。

观点:规范化是政府资质审查的必然趋势,“东拼西凑”成为高新技术企业,“无忧无虑”享受高新优惠的日子一去不复返了。     
 企业,特别是需要享受税收优惠的企业,投标等,如果自身条件不满足,需要根据高新要求优化自己的商业模式,从实操层面引导弥补不足之处,与企业实际情况相结合,不能靠PS和侥幸心理申报。      
 依靠国家政策的宏观指导和调控,结合行业和企业自己的实际情况,真正的加大精力,投入到研发中去,在核心的、关键的技术上,产生重大突破,成为名副其实的高新技术企业,甚至高新技术明星企业,建立企业真正的核心优势,这才是高新技术企业政策真正的出发点。